Útlevél igénylése: iratok, díjak, határidők

Kinek szól

Egyszerű elektronikus útlevelet (pașaport simplu electronic) minden román állampolgár kérhet, akinek a külföldre utazáshoz való joga nincs felfüggesztve. Kiskorúnak a szülők vagy a törvényes képviselő beleegyezésével adható ki, és a gyermeknek a kérelem benyújtásakor személyesen jelen kell lennie.

Hol intézhető

• Belföldön: bármelyik útlevélosztályon (serviciu public comunitar de pașapoarte), a lakóhelytől függetlenül.
• Külföldön: Románia nagykövetségein és konzulátusain.
• Időpontfoglalás: a hub.mai.gov.ro/epasapoarte oldalon, a következő 90 napra. Időpont nélkül a hivatal a szabad helyek függvényében dönthet a kérelem átvételéről.

Kérelemnyomtatványt nem kell vinni, azt az ügyintéző állítja elő a rendszerben.

Szükséges iratok

Felnőttnek:

• érvényes személyi igazolvány vagy ideiglenes személyi igazolvány, eredetiben (ideiglenes személyi mellé az eredeti születési anyakönyvi kivonat is kell);
• az útlevél díjának befizetését igazoló bizonylat, amelyen szerepel a tranzakció száma, a kérelmező neve és személyi száma (CNP), valamint az összeg;
• az előző útlevél, ha van.

Kiskorúnak:

• a gyermek születési anyakönyvi kivonata, eredetiben;
• a szülők vagy a törvényes képviselő érvényes személyi igazolványa, eredetiben;
• a díj befizetésének igazolása a gyermek nevére;
• a gyermek előző útlevele és személyi igazolványa, ha van;
• ha csak az egyik szülő vagy egy megbízott nyújtja be a kérelmet: az esettől függően a másik szülő hitelesített beleegyező nyilatkozata, különleges meghatalmazás (procură specială), bírósági határozat vagy halotti anyakönyvi kivonat.

A nyilatkozatot és a meghatalmazást belföldön közjegyző, külföldön román külképviselet hitelesíti. Külföldi hatóság előtt készült irathoz apostille vagy felülhitelesítés és hiteles fordítás kell. Egy nyilatkozat egyetlen útlevél kiadására használható fel.

Az ügyintézés lépései

1. Időpontfoglalás online.
2. A díj befizetése.
3. Személyes megjelenés az iratokkal; arckép és ujjlenyomat rögzítése, a kérelem aláírása. 12 év alatti gyermektől nem vesznek ujjlenyomatot.
4. Az előző útlevél leadása érvénytelenítésre (érvénytelenítve visszakérhető).
5. Átvétel bármelyik útlevélosztályon vagy külképviseleten, amelyet a kérelmező megjelölt.

Díjak

2025. augusztus 1-jétől belföldön az egyszerű elektronikus és az ideiglenes útlevél díja egységesen 265 lej. Befizethető a CEC Bank pénztárainál és SelfPay állomásain, online pedig kizárólag a Ghiseul.ro felületen. Külföldön benyújtott kérelemnél a konzuli díjszabás érvényes.

Határidők és érvényesség

• Belföldön az útlevél legfeljebb 5 munkanap alatt készül el; csúcsidőszakban ez legfeljebb 10 munkanapra nőhet. Sürgősségi felár nincs.
• Az ideiglenes útlevél (pașaport simplu temporar) legfeljebb 3 munkanap alatt készül el, és csak igazolt, sürgős helyzetben adható ki, turistaútra nem.
• Az útlevél érvényessége nem hosszabbítható meg; lejárat után újat kell kérni.

Gyakori hibák és tudnivalók

• Név- vagy személyiszám-változás után a régi adatokkal kiállított útlevél nem használható. A belföldi lakcímváltozás miatt nem kell új útlevél.
• A díjbefizetés igazolásán a kérelmező adatainak kell szerepelniük, nem a befizetőének.
• Az elveszett vagy ellopott útlevelet azonnal be kell jelenteni; az ilyen okmány akkor sem használható, ha később előkerül.
• Utazás előtt a célország beutazási feltételeit a román külügyminisztérium oldalán (mae.ro) érdemes ellenőrizni.

Hivatalos források

• pasapoarte.mai.gov.ro
• pasapoarte.mai.gov.ro

Az útmutató a fenti hivatalos oldalak alapján készült, utolsó ellenőrzés: 2026. november 11. A díjak és a feltételek változhatnak, ügyintézés előtt érdemes a hivatalos oldalon ellenőrizni őket.