Közjegyzői iratok külföldről: meghatalmazás és konzulátus

Mi intézhető a konzulátuson

Románia külképviseletei és konzulátusai közjegyzői feladatokat is ellátnak: okiratot szerkesztenek, hitelesítenek, aláírást és másolatot hitelesítenek, fordítanak, biztos dátumot igazolnak, iratot őriznek és másodlatot adnak ki.

A leggyakrabban kért iratok:

• meghatalmazás (procură) ingatlan eladásához vagy vásárlásához, hagyatéki eljáráshoz, romániai intézmények előtti képviselethez;
• közokiratba foglalt nyilatkozat, például az örökség elfogadásáról vagy visszautasításáról;
• aláírás hitelesítése;
• hiteles másolat;
• fordítás.

Ki kérheti: román állampolgárok és román jogi személyek. Külföldi személy csak akkor, ha az irat Romániában fejt ki joghatást, és a fogadó ország joga vagy a kétoldalú megállapodások ezt nem tiltják.

A konzulátuson hitelesített irat a közjegyzői közokirattal egyenértékű. Romániai felhasználásához nem kell sem apostille, sem felülhitelesítés.

Mi nem intézhető a konzulátuson

Négyféle ügy csak Romániában, közjegyzőnél intézhető. Mindegyikre van megoldás, amellyel az utazás elkerülhető, vagy egyetlen útra csökkenthető.

Ingatlan adásvétele és más, tulajdont átruházó vagy létesítő szerződés. A konzulátuson különleges meghatalmazás adható egy megbízható személynek, aki a szerződést Romániában megköti. A meghatalmazásnak pontosan le kell írnia az ügyletet és az ingatlant; az általános meghatalmazás nem elég.

Házassági vagyonjogi szerződés. Csak közjegyző által hitelesítve érvényes. A beleegyezés meghatalmazott útján is megadható, közokiratba foglalt, különleges, előre meghatározott tartalmú meghatalmazással. Ez a szerződés tervezetével együtt a konzulátuson is hitelesíthető.

Válás. A közös megegyezésen alapuló válás annak a közjegyzőnek a hatáskörébe tartozik, akinek a körzetében a házasságot kötötték, vagy ahol a házastársak utolsó közös lakása van. A kérelem meghatalmazott útján is beadható, de a 30 napos gondolkodási idő leteltekor a házastársaknak személyesen kell megjelenniük a közjegyző előtt. Így egyetlen út elég.

Hagyatéki eljárás. Csak romániai közjegyző folytathatja le. A konzulátuson azonban megtehető az örökség elfogadásáról vagy visszautasításáról szóló nyilatkozat, és adható meghatalmazás a hagyatéki eljárásban való képviseletre. Ha az elhunyt utolsó lakóhelye külföldön volt, a közjegyző illetékességére külön szabályok vonatkoznak.

A meghatalmazás tartalma

• Bizonyos ügyletekhez különleges meghatalmazás kell: meg kell neveznie a megkötendő ügyletet, a vagyontárgyat és azt, hogy a meghatalmazott milyen keretek között járhat el. Az a meghatalmazás, amely szerint valaki „minden ügyben” képviseli a megbízót, ingatlan eladásához nem elég.
• Érdemes előre elkérni a meghatalmazás tervezetét vagy a kötelező elemek listáját attól a romániai közjegyzőtől, akinél az ügylet készül.
• Ha a meghatalmazás nem tartalmaz határidőt, a megkötésétől számított 3 év múlva megszűnik.

Hol készíthető meghatalmazás

Román konzulátuson vagy külképviseleten. A meghatalmazás román nyelven készül, és közvetlenül felhasználható a romániai közjegyzőnél, apostille, felülhitelesítés és fordítás nélkül.

A tartózkodási ország közjegyzőjénél. Az így készült meghatalmazás csak akkor használható Romániában, ha megfelel az adott eljárás formai és tartalmi követelményeinek, és elvégezték rajta az elismeréshez szükséges formaságokat:

• apostille, ha az ország részese a hágai egyezménynek;
• egyébként felülhitelesítés a román külképviseleten vagy a román külügyminisztériumban, hacsak kétoldalú szerződés nem ad mentességet.

Ezután a meghatalmazást Romániában hites fordító lefordítja, a fordító aláírását pedig közjegyző hitelesíti. Ez az út rendszerint hosszabb és drágább, mint a konzulátusi. A romániai közjegyzőtől érdemes megkérdezni, hogy a külföldi közjegyző el tudja-e készíteni a meghatalmazást a szükséges formában.

Hivatalos források

• uniuneanotarilor.ro

Az útmutató a fenti hivatalos oldalak alapján készült, utolsó ellenőrzés: 2026. november 11. A díjak és a feltételek változhatnak, ügyintézés előtt érdemes a hivatalos oldalon ellenőrizni őket.