Apostille: hivatalos iratok hitelesítése külföldi használatra
Mikor kell apostille egy romániai iratra, melyik hatóság adja ki, és hogyan intézhető online. Közigazgatási iratokra, közjegyzői okiratokra és oklevelekre.
Mi az apostille
Az apostille (apostilă) egy hivatalos irathoz kiadott tanúsítvány vagy az iratra tett bélyegző. Azért kell, hogy az iratot elismerjék azokban az országokban, amelyek csatlakoztak az 1961. október 5-i hágai egyezményhez. Az apostille az aláírás és a bélyegző valódiságát igazolja, az irat tartalmát nem.
Ha a célország nem részese az egyezménynek, és Romániával sincs külön megállapodása, felülhitelesítés (supralegalizare) szükséges, amelyet a külügyminisztérium intéz.
Ki adja ki
Romániában három hatóság állít ki apostille-t, az irat fajtájától függően:
- prefektúra (instituția prefectului): közigazgatási iratokra, például anyakönyvi kivonatra, erkölcsi bizonyítványra, oklevelekre;
- közjegyzői kamara (Camera Notarilor Publici): közjegyzői okiratokra, hitelesített másolatokra és fordításokra;
- törvényszék (tribunal): a saját hatáskörébe tartozó iratokra.
Apostille a prefektúrán
Papíralapú iratra: az irat tulajdonosa vagy törvényes képviselője bemutatja az eredeti iratot és egy kérelmet. Egy kérelem elég ugyanannak a személynek több iratára is; több tulajdonos esetén személyenként külön kérelem kell.
Ha nem a tulajdonos jár el, szükséges még:
- a kérelmező személyi igazolványa;
- a házastársi vagy másodfokú rokoni kapcsolatot igazoló irat, ha az a személyiből nem derül ki;
- más személy esetén közjegyzői meghatalmazás, ügyvédi megbízás vagy megbízólevél.
Elektronikus iratra: az elektronikusan kiállított és digitálisan aláírt iratok online is apostille-ozhatók a hub.mai.gov.ro felületen. Ehhez érvényesített fiók kell; az iratot fel kell tölteni, és az apostille-jal ellátott dokumentum rendszerint még aznap megérkezik e-mailben, vagy letölthető a fiókból.
Határidő: átlagosan 2 óra, legfeljebb 8 óra. Ha az iratot ellenőrizni kell a kiállító hatóságnál, néhány napig is eltarthat.
Oklevelek és orvosi iratok
- Felsőfokú oklevél csak akkor apostille-ozható, ha előbb az Oklevelek Elismerésének és Egyenértékűsítésének Országos Központja (CNRED) láttamozta. Ez személyesen és online is intézhető.
- A közoktatási iratokat a megyei tanfelügyelőség, az egészségügyi iratokat a közegészségügyi igazgatóság láttamozza előzetesen.
Apostille közjegyzői okiratra
Közjegyzői okiratra az a közjegyzői kamara ad apostille-t, amelynek területén az okiratot készítő közjegyző működik. A kérelmet az okirat tulajdonosa vagy bárki benyújthatja, akinél az okirat van.
Mikor nem kell
- Ha Románia és a célország között olyan egyezmény van, amely eltörli ezt a formaságot.
- Az Európai Unió tagállamai között bizonyos hivatalos iratok (például anyakönyvi kivonatok) a 2016/1191 uniós rendelet alapján mentesek az apostille alól.
Érdemes előre megkérdezni a külföldi hatóságot, hogy pontosan milyen formában kéri az iratot.
Tudnivalók
A prefektúrák által kiadott apostille valódisága a hub.mai.gov.ro oldalon ellenőrizhető. Díjat a hivatalos szolgáltatásleírás nem közöl; az illetékes prefektúra vagy közjegyzői kamara honlapján kell ellenőrizni.
Hivatalos források
Az útmutató a fenti hivatalos oldalak alapján készült, utolsó ellenőrzés: 2026. november 11. A díjak és a feltételek változhatnak, ügyintézés előtt érdemes a hivatalos oldalon ellenőrizni őket.
A cikk a hivatalos közlemény alapján, mesterséges intelligencia segítségével készült, szerkesztő ellenőrizte.